通知公告
材料学院2018级拟录取博士、硕士研究生调档、政审和党组织关系转接的工作方案
为严格执行政审环节，加大对考生思想政治素质和道德素质的考核，按照北京科技大学相关工作条例，制定本方案。
一、政审、调档、党组织关系转接的通知：北京科技大学——材料学院网站——学院公告中均查询到当年的相关通知。
二、政审表、调档函发放原则：
1、政审表发放：
（1）电子版请点击此处下载
 | 政审表.doc (36.00 KB) |
（2）可以手写也可以打印，但务必正反面打印在一张纸上，档案所在单位就政审表内容进行填写、审核和把关，最后一栏请明确写出“政审合格”或“政审不合格”，并加盖公章。
（3）全体2019级博士、硕士研究生都需要政审表。
2、调档函发放：
（1）需要调档的考生才发放调档函，没有被我院最终录取的考生调档函作废。
（2）本校应届本科毕业生、本校应届硕士毕业生、本校硕博连读、定向委培博士、非定向联合培养二导是我院一导不是科研院所，以上5类人群不需要调档，不发调档函，只需提交政审表。
（3）非以上5类人群的博士、硕士研究生请在来我校复试时，到复试报到现场领取调档函；博士和保送生没有现场报到环节，需要到主楼317党委办公室领取，如果不能现场领的话，可以将您的邮寄地址发送到clxydw@ustb.edu.cn。我单位收到纸质版政审表，并审查合格后，会按照邮件中的地址邮寄调档函。邮件发送格式：邮件名为2019级新生某某某需要邮寄调档函。邮件正文请写清楚邮寄地址，如内蒙古自治区包头市昆都仑区阿尔丁大街7号内蒙古科技大学5号宿舍楼，某某某收，手机13800001234。注意：特殊原因档案在我校的往届毕业生，也需要领取调档函，并把档案先迁回家里，再拿调档函调回本校，具体可咨询我校档案馆。
特别注意：档案和政审表到我单位后，我单位每周一更新已收到档案和政审表名单（暑假期间不更新），请到北京科技大学——材料学院网站——学院公告查询相关通知。如网站上显示“政审表尚未收到”或“档案尚未收到”，请查询原单位或邮寄方。
三、政审、调档提交原则：
政审表档案邮寄地址、党组织关系联系地址：北京市海淀区学院路30号北京科技大学材料学院党委办公室；联系人：李老师；邮编：100083；电话：62332506。邮寄请选用EMS，不要选用其他快递形式。
1、政审时间范围：请全体博士、硕士研究生在来我校复试时，到复试报到现场提交政审表（博士和保送生没有现场报到环节，请在到主楼317党委办公室直接提交，或邮寄）。不能现场提交政审表的考生和保送生，请在4月15日之前将政审表邮寄到我单位，与档案邮寄错峰办理；注意：政审表到我单位后经过审查通过后，才能开始邮寄录取通知书。
2、调档时间范围：我单位在2019年6月1日-7月15日之间派专人接收考生档案，请在规定时间内确保个人档案能抵达我单位，以免遗失。如果7月15日之前个人档案不能抵达，请在9月开学报到时提交档案，注意档案必须密封。
特别注意：暑假期间暂时停止办理接收档案工作，我单位暑假放假时间请到学校主页查询。为保证档案顺利接收，请不要在7月30日之后至开学这段期间邮寄档案，以免在EMS处保存不当，发生档案错领或丢失现象。
3、政审、调档提交注意事项：
（1）政审表与档案需要分开，不得把政审表装入档案内封存。
（2）原则上每位新生只接收一份个人档案，如果一人需要提交多份档案，需要电话提前一个月告知。强烈建议不要将档案拆分，增加邮寄过程的风险。党员注意原单位是否把党员档案归档。
（3）档案属于机要，需要密封，邮寄请选择机要或者EMS，请不要选择其他快递形式。同一单位可以同时邮寄几个人的档案和政审表。如果需要直接送交档案或政审表，请在上班时间到北京科技大学主楼317房间。
针对寄错地址的档案，我单位统一上交学校研招办，如档案错寄到我单位可直接去研招办咨询。
四、党组织关系转接原则：
1、所有新生自带党组织关系，请按要求开具纸质版介绍信或通过网上转接组织关系。
2、根据教工委要求，组织关系归北京市管理的党员，无需开具纸质版介绍信，组织关系转接须通过市委组织部“党员支持服务系统”进行（系统网址106.38.59.216），具体转接党支部：北京科技大学材料科学与工程学院党委2019级研究生党支部（组织代码：011100142666）。注意：所有北京市网上转接的都将会在新生确定报到后才被接收，提前转过来的党组织关系不会被提前接收；
3、外埠党员或中央和国家机关在京单位党员，需开具纸质版介绍信，组织关系介绍信抬头为“中共北京市委教育工委组织处”，去处为“北京科技大学材料科学与工程学院党委”，介绍信右上角请用铅笔写上入学后的完整学号。纸质版介绍信入学报到第一次班会时，直接将介绍信交本人的辅导员处。
4、本院升本院的，无需开具纸质版介绍信、无需用市委组织部“党员支持服务系统”，直接在通过邮件预约，转入单位填写升学或就职后的党支部名称即可。
北京科技大学材料科学与工程学院党委办公室
2019年3月20日
