通知公告
材料科学与工程学院校庆志愿者体系安排
材料科学与工程学院校庆志愿者体系安排
一、机构设置
志愿者总指挥:王海波
志愿者副总指挥:贾翼速 孙雅娴
志愿者分组负责人:
左龙飞 李 艺 纪 伟 王洁军 孙雅娴
贾翼速 夏 青 薛 浪 陈 雷
二、志愿者分组情况
(一)后勤保障组:
组长:左龙飞
副组长:郝晋阳 副组长:张金睿
组员:34人
(二)技术支持组:
组长:李 艺
副组长:伍 英
组员:6人(新闻中心)
(三)会务保障组:
1.名师讲坛
组长:纪 伟
组员:10人(研会)
2.周惠敏捐赠仪式暨报告会
组长:王洁军
副组长:薛 浪 陈 雷
组员:5人
3.凯得力捐赠仪式
组长:王洁军
副组长:夏 青 陈 雷
组员:5人
4.世界腐蚀日活动:
组长:张盼 林冠群
(四)签到接待组:
组长:孙雅娴
副组长:邓 红(五环广场)
副组长:王眉眉(逸夫楼)
组员:50人
(五)校友陪同接待组:
组长:贾翼速
副组长:石 骁(逸夫楼) 副组长:刘 玉(教学楼)
副组长:赵一慈(逸夫楼) 副组长:王亚丹(教学楼)
组员:约103人
(六)应急机动组:
组长:薛浪
组员:13人
三、志愿者工作职责及岗位安排:
(一)后勤保障组:
礼品袋的装袋,礼品袋等物资的运送;志愿者午餐的采购,装袋,分发。
共计34名志愿者由组长统一安排
4月20日,集中填装校友礼品袋,并运送到指定位置;
4月21日,礼品袋、引用水等物资的运送;
4月20,21日,志愿者21,22两天食品的采购、装袋、派送。
(二)技术支持组:
校庆期间各项活动的文稿撰写、图像处理、视频制作等。
共计10名志愿者由组长统一安排
4月21日起至校庆结束,包括中国材料名师讲坛、周慧敏捐赠仪式暨报告会、凯得利捐赠仪式,校庆签到、接待等处的采稿、摄影、摄像及后勤处理。
(三)会务保障组:
中国材料名师讲坛、周慧敏捐赠仪式暨报告会、凯得利捐赠仪式的会务工作,世界腐蚀日的观众组织。
共计15名志愿者,由两位组长统一安排
4月21日,周慧敏捐赠仪式暨报告会,5名志愿者协助王洁军老师做好相关会务;
4月22日,凯得利捐赠仪式,5名志愿者协助王洁军老师做好相关会务;
4月22日,中国材料名师讲坛、10名志愿者协助纪伟老师做好会务工作。
(四)签到接待组:
负责校友在五环广场及逸夫楼签到处的签到、咨询、引导。
共计50名志愿者由组长统一安排
4月21日,7点半至18点半,五环广场共计20名,10名志愿者负责签到、问询,10名志愿者负责递送礼品、指引。
4月22日,7点半至12点,五环广场,共计20名,10名志愿者负责签到、问询,10名志愿者负责递送礼品、指引。
4月22日,7点半至12点,逸夫楼107共计10名,负责签到,礼品递送。
(五)校友陪同接待组:
负责校友在逸夫楼、教学楼的接待、陪同、引导。
共计103名志愿者由组长统一安排
分工详见附件
(六)应急机动组:
共计13名志愿者,负责校庆当天应急事件处理,如遇校友伤病、物品丢失等。
材料科学与工程学院团委
2012年4月14日